Förtroendet att sitta i en kommunal bolagstyrelse får man genom att vara aktiv inom den lokala partiorgansiationen. De flesta kommuner väljer representanter efter partitillhörighet och inte fritt bland personer som har mest lämplig kompetens. Det finns kommuner som tillsätter styrelseledamöter fritt men min erafenhet visar att det är rätt få, bland annat är Göteborg ett undatag där det finns styrelser där man inte är vald pga partitillhörighet.

Genom det proportionella valsystem vi har i Sverige blir därmed också de kommunala bolagsstyrelserna valda i enlighet med vilken majoritet som finns i respektive kommunfullmäktige. För oss som jobbar mest i den privata sektorn kan dett kännas lite ovanligt eftersom man i en kommunal bolagsstyrelse kan träffa på personer som varken har kunskap om ABL eller vad ett aktiebolag är. Detta gör att många kommunala bolag blir mycket tjänstemannastyrda.

Det kan dessutom bli fel då man istället för bolagets intresse sätter den politiska åsikten främst vad gäller nya satsningar, det kan vara hamnar, fastigheter eller idrottsplatser med mera.

Att det kan bli helt fel finns det exempel på. För ett antal år sedan skulle SL i Stockholm besluta om upphandling av en entreprenör. Dåvarande ordföranden ansåg att detta var så känsligt så att inte ens bolagets samtliga styrelseledamöter skulle få kännedom om upphandlingsdokumenten utan krävde att styrelsen skulle besluta om upphandlingen utan att fått se allt material. Partipiskan ven och beslutet togs.

En av ledamöterna som tillhörde oppositinen anmälde beslutet då han ansåg att kommunala bolag inte hade något undantag från ABL § 21.

”Beslut får inte fattas i ett ärende om inte samtliga styrelseledamöter har

1. Fått tillfälle att delta i ärendets behandling

2. Fått ett tillfredsställande underlag för att avgöra ärendet”

Trots att ordföranden i SL hävdade att han gjort allt för bolagets bästa och att frågan var så känslig beslöt domstolen att döma honom till dagsböter. Dock blev den stora kostnaden alla advokatkostnader eftersom ordföranden förlorade målet.

Det gäller därför speicellt att vara uppmärksam om man blir vald till ordförande i ett kommunalt bolag att förstå att samma regler gäller som för de privata bolagen.  ABLs regler har inga undantag bara för att det är en politisk församling som utsett personen.

PricewaterhouseCoopers publicerade före sommaren en undersökning där de har kartlagt styrelsernas riskarbete i börsbolag. De skriver:

” Trots ökat fokus så saknar många bolag en tydlig struktur för arbetet med risker. Till exempel lyser ett riskregister med sin frånvaro i en klar majoritet av börsbolagen. Styrelserna prioriterar även risker ur ett allför snävt perspektiv där kund och leveranstörsrisker många gånger får stryka på foten”

”Styrelserna ägnar närmare en tredjedel av sin sin tid åt riskfrågor, men utan tydliga riktlinjer för vilka risker som skall bedömas”

”Endast 12% av styrelseledamöterna anser att risker bland kunder och leverantörer är mycket viktiga”

Reflektionen på undersökningen måste vara att riskfrågor till största delen drivs ur ett ekonomiskt perspektiv och med driv från ekonomiavdelningar och revisorer. I kölvattnet av de stora amerikanska uppblåsta bolagen som Enron med mera kom hela debatten att handla om riskfrågor ur ett bokföringsmässigt perspektiv, hela lagstiftningen omkring SabraneOxley (SOX) handlade om att säkerställa rutiner så att man visste att bokföringen var korrekt. Vi som jobbat i bolag som är noterade på amerikanska börsen vet att det var med risk om att lagföras i USA som vi på heder och samvete fick skriva på att varenda post i balansräkningen stämde. Allt detta gjorde att vi även fick i Sverige en debatt omkring hur bra kvaliteten i bokföringen var.

Riskfrågor handlar dock om så mycket mer. PWC har helt rätt att det säkert handlar allt för lite omkring kund- och leverantörsfrågor i styrelsearbetet. Oavsett hur korrekt bokföringen är så ger den varken mer eller mindre intäkter till bolaget. Det är därför viktigt för styrelsen att fundera över hur ser den långsiktiga möjligheten att fortsatt ha goda intäkter från befintliga kunder samt hur skapar man strategi för att erhålla nya kunder. Jag vet att för stora bolag är det svårt för styrelsen att fokusera på detaljer som enskilda kunder men majoriteten av bolag även på börsen är realtivt små och behöver därav få styrelsen engagagerad i denna form av riskfrågor.

De flesta företag har några stora kunder som svarar för majoriteten av intäkterna och det är här det är viktig  för styrelsen att fundera över risken om någon kund helt plötsligt försvinner eller ännu allvarligare om kunden går i konkurs och man får en stor kundförlust. En förslut som kan äventyra hela företagets existens. Detta är en verklighet för många små- och medelstora företag.

Idag den 17 augusti skall månadens skatt vara på Skatteverkets konto. Alla företag vet att speciellt efter sommaren brukar likviditeten vara ansträngd. Det gäller att ha sparat i ladornaeller säkerställt att bolaget har en rörelsekredit som klarar skatteinbetalningen. Kommer inte skatten in på Skatteverkets kontofinns risken att man som styrelseledamot drabbas av personligt betalningsansvar. Dock brukar det kunna lösa sig om man till nästa skatteinbetalningsäkerställer att både det som är restfört och allt nytt betalas in så går inte skulden till kronofogdemyndigheten men pricken finns i registret. Misslyckas man även med nästa skatteinbetalning kommer ärendet att gå vidare.

Det är nu som det kan börja kosta för en styrelseledamot. Har bolaget misslyckats med att betala sin skatt drabbas man av personligt betalningsansvar. Artikeln som som illustrerar inlägget visar att bolaget MJPs styrelse har drabbats av att personligen betala bolagets skatteskuld. Bolaget hade ett stort antal anställda och drev en omfattande verksamhet. Länsrätten fann att styrelsen inte agerat rätt och att den varken hade upprättat kontrollbalansräkning eller följt kassaflödet. Hade styrelsen gjort det hade man upptäckt att skatterna inte kunde betalas och därav måste nu styrelsens ledamöter solidariskt betala för de uppkomna skatteskulderna.

Stora som små bolag kan ibland drabbas av likviditets bekymmer men som styrelseledamot är det viktigt att alltid säkerställa att det finns medel för att betala skatten annars kan man som i MJPs fall själv få ta ansvaret för att betala bolagets skatt.

Forskningen omkring kvinnors effekt på styrelsearbete är begränsad. Det finns säkert många skäl till detta men ett är säkert att det är svårt att mäta skillnader då andelen kvinnor i stora bolag fortfarande är relativt begränsad.

Norge har tagit steget att lagstifta om att minst 40% av styrelserna skall bestå av kvinnor i noterade bolag. Spanien har även tagit en lag som kräver att 40% av styrelsen skall bestå av kvinnor senast 2015.

Ett av de länder som har minst andel kvinnor i styrelser i storbolag är Japan som endast har 0,4%.

Genomsnittet för alla börsbolag i Sverige är 18,3%.

Det har nu kommit en forskningsrapport från London School of Economics där man studerat kvinnliga styrelseledmöters påverkan på bolag med utgångspunkt ifrån flera parametrar.

Man har studerat följande frågor:

• Hur är närvaron och aktiviteten i styrelser där det finns kvinnor?
• Hur påverkar kvinnors medverkan kraven på VD och lönevillkor?
• Hur påverkas lönsamheten i bolag med kvinnor i styrelsen ?

Rapporten heter ”Women in the boardroom and their impact  on governance and performance”. Skriven av Renée Adamas och Daniel Ferreira.

Jag kommer att vid några tillfällen att skriva om de slutsatser som finns i rapporten men på en av frågorna som finns belyst i rapporten visar det sig att det finns ett klart samband mellan antalet kvinnor i styrelsen och kraven på VD. De styrelser som har kvinnor har också fler avgångar av VD:ar när bolagets resultat inte når upp till förväntningarna. Däremot finns inte samma koppling mellan antalet oberoende manliga styrelseledamöter och VD.ars avgångar.

Vad är skälet till att flera VD:ar får gå när det finns kvinnor i styrelserna? Allt enligt rapporten.

Nu har 200 kvinnor fått besked om att de är uttagna till projektet. Jag vet att jurygrupperna har haft en tuff utmaning att välja ut 200 bland 1400 sökande kvinnor.

Sidan ”Styrelsebloggen” kommer nu att börja vara aktiv genom att jag fått uppdraget att bli blogggredaktör för projektet. Birgitta Wildenstam, projektledare för ”Styrelsekraft” kommer att använda denna blogg som informations kanal för frågor som berör hela projektet.

Jag kommer att skriva om styrelsefrågor och aktuella händelser som kan påverka styrelsearbetet. En presentation av mig finns under fliken bloggredaktör.

Vi kommer att be alla mentorer att minst en gång under projektets tid att skriva ett inlägg som handlar om hur de varit med om att ta beslut som utvecklat ett företag eller hur de varit med om att lösa ett problem. Tanken är att mentorerna därmed inte bara skall vara ett aktivt stöd för sin enskilda adept utan även kunna tillföra sin styrelekunskap i generella termer även till alla som ingår i projektet, samt alla andra som läser denna blogg.

Vi hoppas att alla i projektet därmed skall få del av den stora erfarenhet som finns omkring styrelearbete och att målet med projektet att kunna erbjuda än fler välutbildade kvinnor till de svenska styrelserna skall uppfyllas.